Procedura per l’ottenimento

Fase 1 – Ottenimento incarico preliminare

1. Valutazione preliminare delle schede informative fornite dall’amministratore
2. Formulazione della lettera di offerta/incarico
3. Verbale di assemblea di affidamento dell’incarico preliminare e accettazione offerta/incarico

Fase 2 – Due diligence

1. Consegna dei documenti e/o dichiarazioni da parte di ogni condòmino (a cura dell’amministratore):
   1. Planimetria catastale o delega corredata da documento di identità
   2. Titolo edilizio ultimo o dichiarazione di nulla mutato o di non possesso del titolo
   3. Libretto caldaia (dati tecnici del generatore di calore)
   4. Ricevuta di deposito della modifica dell’impianto termico presso l’ufficio comunale o dichiarazione di non possesso
   5. APE attuale già rilasciata (eventuale)
   6. Dichiarazione di mancanza di impianto termico (ove ricorra il caso)
   7. Dichiarazione di disponibilità a eseguire saggi distruttivi sulle pareti perimetrali
2. Completamento del calendario dei sopralluoghi (a cura dell’amministratore)
3. Sopralluoghi nelle unità immobiliari:
   1. Controllo di conformità tra planimetria catastale e stato dei luoghi, con misure di riferimento
   2. Evidenza di eventuali possibili abusi (da classificare successivamente)
   3. Rilievo di posizionamento, tipologia e dimensione dei radiatori (presenza di termovalvole)
   4. Foto della caldaia e posizionamento in pianta
   5. Descrizione sintetica del sistema di espulsione fumi
   6. Rilievo delle dimensioni di finestre, porte-finestre e balconi
   7. Descrizione della tipologia di infisso
   8. Foto del profilo di ogni tipologia di infisso
   9. Foto e descrizione di eventuali verande
4. Sopralluoghi sulle parti comuni:
   1. Planimetria catastale e bozza schematica di prospetto e copertura
   2. Verifica delle dimensioni in pianta (sagoma a terra e coperture)
   3. Misura dell’interpiano
   4. Fotografie integrali dei prospetti
   5. Fotografie dalla copertura degli spazi di pertinenza e limitrofi (logistica di cantiere)
   6. Evidenza delle criticità: zone ammalorate, pluviali e impianti in facciata, canne fumarie
5. Verifiche di conformità:
   1. Conformità edilizia-urbanistica dell’edificio e delle singole unità
   2. Per abusi di piccola entità: atto notorio con impegno a sanare prima dell’accertamento del credito
   3. Per abusi di notevole entità: pratica improcedibile; se sanabile, modalità e costi della sanatoria
6. Saggi distruttivi:
   1. Sulle pareti: carotaggio, misura delle stratigrafie, documentazione fotografica, chiusura immediata del foro
   2. In copertura: carotaggio fino al solaio, misura delle stratigrafie, chiusura del foro e ripristino dell’impermeabilizzazione

Fase 3 – Restituzione grafica

1. Restituzione grafica in DWG del prospetto e delle planimetrie delle zone comuni
2. Restituzione grafica in DWG dei singoli appartamenti

Fase 4 – Diagnosi energetica

1. Inserimento dei dati su software dedicato (planimetrie, involucro, infissi, generatore ed elementi radianti, orientamento)
2. Produzione dell’APE convenzionale ante-operam

Fase 5 – Progettazione dell’efficientamento

Obiettivo: doppio salto di classe

1. Scelta degli interventi (cappotto, impianto FV, ecc.)
2. Imputazione dei nuovi elementi sul software
3. Produzione dell’APE convenzionale post-operam

Fase 6 – Produzione dei documenti di offerta

1. Disciplinare tecnico di opere e forniture (prezzario o nuovi prezzi + requisiti minimi del Decreto Requisiti)
2. Computo metrico estimativo
3. Dettaglio delle detrazioni fiscali e quadro economico per tipologia di incentivo
4. Bozza di contratto
5. Relazione esplicativa dell’offerta con sconto in fattura ed eventuale saldo a carico del condominio

Fase 7 – Accettazione dell’offerta

1. Verbale di assemblea condominiale di approvazione dell’offerta e delega all’amministratore
2. Firma del contratto

Fase 8 – Documentazione preliminare ai lavori

1. Predisposizione CILA (o SCIA):
   1. Compilazione dei modelli
   2. Nomina di progettista, direttore lavori e coordinatore della sicurezza
   3. Impresa esecutrice e DURC
   4. Foto ed eventuali grafici di progetto
   5. Relazione descrittiva dell’intervento
   6. Relazione ex L. 10/91
   7. Bilancio dei materiali di risulta
2. Redazione del PSC
3. Redazione del cronoprogramma dei lavori

Fase 9 – Affidamento lavori in subappalto

1. Contratto di subappalto con allegati:
   1. Disciplinare delle opere e delle forniture
   2. Computo metrico
   3. PSC
   4. Cronoprogramma

Fase 10 – Esecuzione dei lavori

1. Controlli durante l’esecuzione:
   1. Accettazione dei materiali con raccolta delle certificazioni
   2. Corretta esecuzione dei lavori
   3. Rispetto delle normative di sicurezza
   4. Stati di avanzamento lavori

Fase 11 – Chiusura dei lavori (o SAL intermedi)

1. Comunicazione di fine lavori al Comune
2. Dichiarazione di conformità delle opere e rispetto delle norme su sicurezza ed efficienza energetica
3. Asseverazione della conformità ai requisiti del DM requisiti
4. Asseverazione della congruità dei costi sostenuti
5. Dichiarazione di copertura assicurativa dell’asseveratore
6. APE convenzionale ante e post-operam
7. Visto di conformità
8. Caricamento dei documenti sul portale ENEA
9. Caricamento dei documenti sul portale dell’Agenzia delle Entrate per la certificazione del credito